Contabilidad financiera

Probablemente, este es un término que muchos crean entender a la perfección, pero siempre es bueno tener todo claro a fin de evitar posibles confusiones. Hablamos de la contabilidad financiera, que no es más que una disciplina para ordenar y guardar datos importantes sobre la economía de una empresa.

Esta metodología es perfecta para llevar un orden de toda la información financiera que utilizan las compañías, durante un tiempo específico. De este modo, esa información es valiosa para evaluar el crecimiento económico que pueda tener la empresa.

Ese registro sirve para que los dueños de la empresa puedan preparar eventos, proyectos o cualquier plan que beneficie el futuro cercano. La contabilidad financiera debe contar con los especialistas en el tema a fin de evitar posibles errores.

De acuerdo con los especialistas en contabilidad financiera, los objetivos de esta materia son dos puntuales. El primero es que abarca una revisión exhaustiva interna de la compañía, lo que brinda la posibilidad de saber cuáles decisiones se deben tomar y cuáles serían sus consecuencias.

Se consideran las medidas aplicadas antes, evaluando la experiencia y sus resultados. Algunas estrategias pueden cambiarse dependiendo de la situación y también proponer nuevas alternativas, todo con el fin de tener un futuro prometedor.

Mientras que el objetivo externo tiene que ver con la revisión de cómo está la empresa en comparación con otras del mismo sector. La idea es tener toda la información que ayude a involucrarse a otros inversionistas. Este punto también abarca la forma en la que la empresa actúa con respecto a los entes gubernamentales y vigilantes.

¿Cómo funciona la contabilidad financiera?

Si no eres experto en la contabilidad financiera, debes tener en cuenta que se basa en características específicas. Te ayudarán a comprender cómo se desarrolla para que puedas aplicarla en tu empresa, negocio o emprendimiento. Mira de qué va:

• La contabilidad financiera sirve para llevar un control detallado y ordenado de todas las actividades económicas de las empresas.
• Es ideal para tener un registro histórico de los avances de la empresa a través del tiempo, desde su creación, cómo ha evolucionado y cómo se mantiene.
• Aunque la contabilidad financiera está dentro del área económica, es importante que se redacte de manera sencilla y con términos entendibles para que cualquier miembro del equipo, pueda manejarla cuando lo requiera.
• La mayoría de los países tienen como regla y hasta ley que todas las empresas y compañías tengan su contabilidad financiera al día, especialmente las que tienen un gran número de personas en sus áreas.

Pero, como ya hemos adelantado, realizar una contabilidad financiera tiene sus reglas básicas establecidas, para que todos los números estén en orden. Te decimos cómo puedes elaborar un documento con toda esta información importante.

Paso a paso

El orden es lo fundamental para que todas las piezas encajen dentro de esta especie de informe financiero. Partiendo de ello, el sistema comprende dos columnas en forma de T, donde se van a ubicar los ingresos y egresos de la empresa. Son esos datos los que se deben analizar luego.

“Haber” es el nombre de la columna derecha y la izquierda será “Debe”. Todo debe ser colocado en cada renglón, pero hay casos en los que un solo ítem puede ir en ambos al mismo tiempo.

Entonces, en el “Debe” se escribirán los débitos e ingresos, con la palabra i. Y en la columna de “Haber”, van los gastos y créditos, con este símbolo (ii).

De esta forma, toda la contabilidad financiera de tu empresa y emprendimiento estará en orden y no habrá datos sueltos a la hora de alguna revisión por parte del ente fiscal, en caso de que necesite esa información.

¿De qué manera están definidos los tipos de contabilidad financiera de una empresa? Pues, las cuentas del balance abarcan las deudas, el capital propio y el patrimonio. Asimismo, contempla los ingresos y egresos. Cada año, estos detalles tienen que revisarse a fin de incorporarlos dentro de un balance anual.

Los balances de cuentas anuales deben tener: el estado de flujo de efectivo, estado de cambios en el patrimonio neto, cuentas de pérdidas y ganancias, balance de situación y la memoria contable.

Además del orden, ¿para qué nos sirve la contabilidad financiera?

Toda empresa debe tener sus registros financieros al día, para:

• Poder informar al Estado cuando sea necesario, sobre el panorama real de dinero de la compañía.
• Tomar esos datos con el fin de armar estrategias financieras en pro de la empresa, pues la idea es que las actividades económicas sean óptimas en beneficio de los trabajadores y el entorno.
• Toda el área contable de la empresa tiene a disposición la información necesaria para impulsar el desarrollo de la marca.
• Cuando los dueños o accionistas de las empresas van a tomar decisiones importantes y trascendentales, la contabilidad financiera tiene un alto valor a la hora de emprender nuevas estrategias.

Pero, no te asustes al leer todo sobre llevar la contabilidad financiera de la empresa. Quizás, saber que hay que trabajar con muchos números, sea estresante: papeles, lápices, columnas, etc. Gracias a la tecnología, este trabajo puede ser un poco más llevadero.

En la actualidad, existen muchos programas y software de contabilidad, ideales para que las empresas lleven sus registros sin mucho problema. Son herramientas perfectas para que contador pueda realizar sus informes financieros de manera más rápida, efectiva y segura.

También hay páginas webs expertas en ese ámbito, como el portal Contador de Siigo, donde muchas empresas realizan sus resúmenes de contabilidad financiera y sin necesidad de pagar por el servicio.

Necesario

Como ves, hacer una contabilidad financiera es tan importante como necesaria. De este modo, la empresa tendrá sus registros al día, por si acaso ocurre algún problema económico, se pueden revisar los datos de forma rápida porque está todo en orden.

Incluso, hay países en los que es obligatorio cumplir con este resumen, pues de lo contrario, las compañías pueden ser sancionadas y multadas con cantidades exorbitantes de dinero.