Estados financieros
En economía y contabilidad, los estados financieros, que también son conocidos como los estados contables, son informes que grafican o muestran información financiera relacionada con la empresa y su situación actual.
Parte de esta información son sus activos, si posee o no deudas, todos los ingresos y egresos de dinero que ha tenido, resultados, entre otros.
Estos documentos o estados financieros son sumamente importantes para las empresas, ya que nos permiten conocer, de primera fuente, la situación económica que está atravesando la empresa.
De esta forma, nos será posible entender, analizar e interpretar los resultados obtenidos y poder tomar decisiones que puedan beneficiar a la empresa.
¿Quiénes utilizan los estados financieros?
Tal y como hemos mencionado, esta información suministrada es empleada por los dueños de la empresa, pero también por parte de los accionistas y los directivos, ya que podrán conocer todo sobre la situación actual de la compañía.
Sin embargo, estas no son las únicas personas que los emplean, pues algunos entes externos a la empresa también los requieren. A continuación, te contaremos cuáles son:
- Los inversionistas los requieren para conocer el estado de rentabilidad de la empresa, para posteriormente tomar la decisión de si invertir en ella o no.
- Los organismos gubernamentales requieren de los estados de resultados para conocer cuáles han sido los resultados obtenidos por la empresa a lo largo del año, y de esa forma determinar los impuestos que deberá cancelar.
- Las entidades bancarias también los utilizan, pero para conocer si la empresa en cuestión va a poder pagar puntualmente el préstamo que ha solicitado y así dárselo o no.
- Los proveedores los requieren para ver si una empresa es solvente y poder trabajar con ella o no.
¿Quién elabora los estados financieros?
Luego de haber conocido cuáles son los entes que requieren de los estados financieros de las empresas, ahora pasaremos a conocer quiénes son los encargados de elaborarlos.
En una empresa, el área de finanzas y contabilidad, son los encargados de elaborar los estados financieros, aunque en el caso de empresas que hayan contratado los servicios de un contador, este será la persona encargada para hacerlo.
Sin embargo, para poder realizar estos estados financieros, es importante que se respeten ciertas normas contables establecidas y que son las mismas a nivel mundial. Aunque, en este punto vamos a aclarar que en algunos casos, la realización de estos se lleva a cabo por petición o estructura de la compañía, mientras que en otros la ley lo demanda.
Los estados financieros son documentos, eso ya lo mencionamos. Estos serán necesarios en las situaciones que hemos mencionado, sin importar del sistema económico ni del capitalismo.
Dicho esto, es necesario que sepas cuáles son los documentos que componen a los estados financieros.
El balance general
Frecuentemente se le llama balance de situación o estado de situación. Se trata de un documento donde se pueden visualizar todos los activos, deudas y el capital que posee la empresa en un punto determinado del tiempo.
Este balance es fundamental, ya que nos permite conocer y analizar posteriormente, la situación de los activos, las deudas y el capital. Por ejemplo, si el dueño desea saber la cantidad de dinero que ha invertido y en qué lo ha hecho, esta es la mejor forma de saberlo.
Para elaborar este estado de situación o balance general, se debe seguir un principio establecido que dicta que el valor de todos los activos debe ser igual a la suma de todas las deudas que posee la empresa y de su capital.
El estado de resultados
El estado de ganancias y pérdidas o de resultados, tiene la característica de que se emplea para mostrar en tiempo real los ingresos, gastos que ha tenido la empresa, así como también sus resultados, los cuales pueden ser pérdidas o ganancias.
Por lo general, este se hace en base a las operaciones realizadas durante todo un año.
Este estado es fundamental, ya que por medio de este podremos llevar a cabo el análisis de todos los gastos e ingresos que nuestra empresa ha realizado, y también de sus resultados. De esta forma, sabremos si se encuentra generando los ingresos que esperábamos o si por el contrario, está teniendo pérdidas. Así podremos tomar una decisión.
El flujo de caja
Al flujo de caja también se le conoce como flujo de liquidez, y tiene la facultad de que nos permite conocer todo el flujo de entradas y salida de efectivo que nuestra empresa ha presentado durante un tiempo fijado.
Este documento es muy útil, pues nos permite conocer la forma en la que nuestra empresa ha estado gastando el efectivo, así como también lo que ha percibido y con cuánto cuenta al final. De esta forma, sabremos si para comprar mercancía necesitaremos un extra de dinero o si será suficiente con lo que contamos en caja.
El resto de estados financieros
Ya hemos conocido algunos de los estados financieros más populares o conocidos, pero no son todos, pues existen otros que conoceremos a continuación.
- El estado de cambio de capital
Con este documento, también llamado estado de superávit, podremos conocer cuáles han sido las alteraciones que nuestra empresa ha sufrido con el paso del tiempo en cuanto a su capital o patrimonio.
- El estado de cambio en la situación financiera
A este se le conoce como estado de movimientos de los fondos, nos permite conocer cuáles han sido los orígenes de los fondos que ha recibido nuestra empresa, así como también a qué área han sido destinados, todo dentro de un lapso de tiempo establecido.
- El estado de cambios en la situación financiera
A este se le conoce también como la memoria, pues nos muestra de forma detallada información fundamental que nos servirá para expandir los datos suministrados en los anteriores estados financieros.
Como ves, los estados financieros son una parte vital de las empresas, indiferentemente de en qué tipo de mercado desarrollen sus actividad, ya sea mercado abierto o cerrado. Conocer toda esta información puede hacer la diferencia en nuestra empresa, ya que si estamos atravesando por una situación de pérdidas, podremos saberlo y tomar las medidas necesarias para revertir la situación.